¿No sabes como administrar tu flota institucional cumpliendo el "Reglamento de control de vehículos del sector público y de las entidades de derecho privado que disponen de recursos públicos", GADS, y empresas públicas ?
Acuerdo 042 de la Contraloría General del Estado
Es un aplicación que funciona en la web, ingresas con usuario y contraseña y tienes diferentes opciones de administración de la flota dependiendo de tu grado de acceso.
Es mejor centralizar y ordenar la información de la flota en un solo lugar que tener varias hojas de cálculo desordenadas para cada detalle como: el combustible, los mantenimientos, los suministros, los operadores etc.
Cuan más grande es el numero de vehículos o maquinaria, es mas probable que existan capitulos de:
* fuga de combustible (extraccion forzada de combustible),
* duplicación de suministros (varios cambios de llanta o batería del mismo vehículo),
* Falta de mantenimiento preventivo,
* Duplicación de mantenimientos correctivos, (cambio del mismo repuesto en pocos días o meses)
* Vencimiento de seguros,
* Vencimiento de matrículas de los vehículos,
* Vencimiento de las licencias
Agregue cuantos equipos necesite, controle su matrícula y seguro al detalle.
Cree grupos de suministros para una administración más fácil.
Lleve un control pormenorizado de los combustibles usados.
Reportes de vencimientos de licencias de los conductores y matriculas de los vehículos.
Listar, añadir, editar, eliminar y buscar los vehículos y sus respectivas herramientas y accesorios, submenu a partir de cada vehículo.
Registre cada mantenimiento preventivo o correctivo de la flota, así como su respectivo informe mecánico que avaliza el mantenimiento.
Rerciba alertas al correo de las matriculas que estan por caducar con el modulo de registro de matriculas y seguros de la flota..
Elabore las ordenes de Movilización cuando no requiera pago de viaticos ,subsistencias o en días laborables de forma local.
De forma separada registre las ordenes de combustibles y la entrega de suministros como lubricantes.
Registre el cambio de chofer u operador de la maquinaria y utilice el sistema para generar y guardar el acta de entrega recepción.
Calle Guaranda 832 y Av. del Chofer,
Nueva Loja - Lago Agrio
Correo : info@flotaecuador.com
Diego : 0997-595-844
Jhonny: 0991-971-313